【奋斗者说】詹敏捷:心中有账 打出“降本增效”组合拳

 
作者  收藏   举报   发布时间:  2022-05-31 10:01
中华建设网讯(记者 李孟 通讯员 周钰)张口成本管控、风险防范,闭口结算速度、定额管理……如果你认识他,一定会为他炉火纯青的专业知识和超强的风险管控意识所折服。他曾这样笑侃自身及团队的定位:公司制度的“执行人”、工程经济效益的“谋划人”、对外二次经营的“落实人”、项目成本内控的“主导人”。
 
他是詹敏捷,博宏建设集团合约审计部副部长,这个部门小手一挥动辄几千万或者几个亿流过,掌控着资金流向的关键命脉。
 
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勤动脚 勤动脑
 
詹敏捷是2015年毕业的,大学期间学的化学工程专业,读研究生时接触过一些工程化学、化工厂建设、化工制图等工程类相关知识,继而发现自身对工程建设颇有兴趣。研究生毕业后,陆续从事的都是项目成本管控等工作。
 
2020年8月,詹敏捷正式入职博宏建设集团合约审计部,第一项任务就是牵头商业、商务设施、居住项目(产权调换房)的投标,对博宏建设集团而言,这也是第一个真正意义上的大型EPC项目。前期,詹敏捷虽了解算量、定额计价规范等行业准则,但这个项目还是让他犯了难。
 
这个造价超9个亿的项目在投标时没有预算清单,也没有施工图纸,但业主要求该项目为总价包干方式,也称为“一口价”,即在没有图纸变更的前提下,最终结算价格就是合同价格。对承建方而言,投标风险很大。詹敏捷在业主方会议室足足待了一个多月,翻阅相关资料,凭借经验做模拟清单,每个数据出来后反复核验,现场制作了施工图预算。
 
拿着这套方案,詹敏捷信心满满,与业主方耐心沟通、反复核对,最终为公司顺利完成了造价谈判,并保证了公司的实际利益,获得了甲方的肯定,促成“双赢”的结果。
 
“做这行门槛并不高,最重要的是勤动脚、勤动脑”,詹敏捷这样评价自己的岗位,我不是专业学成本管控的,但我对这行感兴趣,对数字比较敏感。
 
降本增效 贯穿项目全过程
 
合约审计部,顾名思义就是为公司降本增效,这个过程贯穿于项目投标阶段、工程施工阶段、竣工结算阶段,相当于全过程的成本控制,詹敏捷是如何把控全过程的呢?
 
“要学会‘抓大放小’,有的放矢,在项目投标阶段,要做好背景调查及风险防控,对于大型项目要平衡投资方和承建方的共同利益,对于小型不盈利项目要严格控制资金进度。可适时采取‘不平衡报价’的方式达到双赢局面,换句话说,有经验的承包商会比业主更清楚工程量实际发生的数量,哪种产品能替代使用达到更好的效果”。詹敏捷说,现金流是企业的命脉,我们必须勤动脚,多跑市场,并对支付条件进行严格把关,确保企业良性发展。
 
工程施工阶段要把控的东西就多了,控成本、控价、控量、控风险……合约审计部相当于企业的“大管家”,他们“能上能下”,既要摸熟混凝土、水泥、黄沙等物质的市场行情,又要在制定合同时与材料供应商“斗智斗勇”,督促项目部优化总结物资使用情况,运输损耗、结余、对比使用情况都要入账,作为合同拟定的参考依据。
 
干审计的不仅要心细如发,更要有魄力。中南科研设计中心项目总投资超16亿元,施工预算图迟迟出不来,导致甲方未支付工程款,但项目进度却蹭蹭往上走。为弄清原因,詹敏捷在该项目驻守了一个月,吃住都在工地上,帮助梳理到底是图纸、方案、算量、还是合同出了问题,逐个销项,将问题列出清单逐一解决,直到预算图成功出具,为项目带来1.46亿元回款,化解了项目资金危机。这件事后,身边的同事都评论詹敏捷做事有魄力、“该出手时就出手”。
 
项目部的人提起詹敏捷是“又爱又恨”,在竣工结算阶段,他和他的团队会严格把关支付流程,超比例支付的、未及时支付的都有可能会被“打板子”。詹敏捷还展示了自己的办公系统里,经常有被他驳回的支付审批清单。谈到这里他说道:“并不是我要‘为难’大家,我是在为项目弱化风险,不纠正这些流程,等到出问题,悔之晚矣。”
 
为提升结算效率,2021年,詹敏捷提出在集团内部推行“领导班子包保制”,项目经理、分管领导、总经理需共同签订“责任状”,将结算审计工作纳入考核,项目经理是第一责任人,分管领导负责监督协调项目结算进度。这一措施大幅提高了结算效率,仅这一年,公司完成了59个项目的结算。
 
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采购标准化 人力最优化
 
在博宏建设集团,95%以上的合同都要经过他们部门,小到一批办公家具的采购,大到上下游支付环节涉及金额上亿元。为实现高效管理,詹敏捷带头统一制定了公司标准化合同,从专业分包、劳务、材料等方面进行专业梳理,拟定16份分包合同范本,在分包合同中规范施工、质量、安全以及结算方式,为项目具体执行提供了有效载体,从而减小分包争议、规范下游管理。
 
对于公司物资的采购,詹敏捷结合公司现状引入了集中招采制度,优化招标办法,在材料、机械等方面,有效降低钢筋、商混、加固、防火门窗等材料及专业分包成本,集采之后钢筋商混单价下降约5%、砂浆单价下降约6%、防火门窗单价下降约15%、桩基防水等专业分包单价下降2-5%,同时招采之后有效增强项目及公司合同谈判及审批效率,以最优价拿货,使用标准化合同,省去了不必要的人力物力。
 
此外,詹敏捷还十分善于抓住细节完善合同,他讲过一个小故事:一个项目下游分包做铝模的过程中,合同未明确标识是否含有脱模剂,此后,所有的类似合同中都会明确条款。
 
“干我们这行就是要做到‘笔上有账,心中有数’,既要与技术、工程等部门及时沟通,又要与业主、审计传递最精准的消息,抓住主线,做好精细化管理。”詹敏捷谈到工作方法时这样说道。
 
截止目前,合约审计部的小组成员有23人,分为法务组、成本组、预算组、安装组,这个团队成员年龄最大的不超过35岁,是一个充满着激情与活力的团队。每个人的性格和擅长领域不一样,如何取长补短,打好“用人组合拳”?
 
詹敏捷有一套他自己的方法,团队有一个名为“十全十美”的微信聊天群,每次碰到好的文章,他都喜欢一键转发到群,每周一次的工作例会,不说“废话”,只说要点和解决办法。碰到特殊项目需要加班做数据,他二话不说和团队一起熬夜奋战,功成后一起撸串喝酒,偶有的“吐槽”他也照单全收,下一次遇到类似的场景再规避开。试问这样的领导,谁不爱呢?
 
“累并快乐着”,每每想到为公司卡住了一道道可能出现的资金风险,詹敏捷便觉得成就感十足,优化管理、降本增效是一门大学问,在探索学习的路上,詹敏捷正策马扬鞭!
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