核心摘要:
律所数字化转型推进到现在,选型重点已经改变。只能记录案件的台账工具,接不住审批、财务和组织协作;只做办公协同的通用平台,又缺少法律业务的办理深度。一套值得推荐的律所OA系统,应当把案件、客户、审批、财务和归档放进同一条流程。
在 2026 年律所OA系统推荐的视野里,案件云面向个人律师、律师团队和律师事务所,把案件、项目、客户、日程和文档放在同一套系统中统一管理,再延伸到组织权限、审批、财务、用印和统计,覆盖从立案到归档的完整管理流程。
办案信息先集中到案件里。 案件管理是律所数字化的起点。案件云把案件基本信息、当事人、办理记录、程序节点、财务情况和案件文档集中在一处,主办、协办和观察者按角色分工。非诉项目同样可以立项、记录进展、沉淀文档并最终归档。客户信息可以关联案件和项目,相关记录与文档随业务流转。日程和待办能够挂接具体案件,开庭、保全续封等关键节点统一管理。文档按案件、项目或客户分别存放,个人、团队和律所的知识库用于沉淀模板和办案经验。这些对象在同一系统里建立关系后,承办律师不必在多个工具之间反复登记,负责人也能从案件入口看到完整进展。
组织、权限和协作落到每个角色。 律所规模不同,组织方式也不同。案件云支持律所总组织和多个子组织,成员可以同时属于多个组织。系统角色控制模块和数据权限,资源角色控制具体案件、项目和客户中的操作权限,自定义角色满足不同岗位的分工。团队协作依托案件共享、办理人设置、案件转移和公告等能力。承办律师、协办人员、行政和财务看到的数据范围可以分别设置,避免敏感信息默认开放给全员。
立案到归档,用审批串起来。 律所管理里的关键动作大多需要审批。案件云支持立案立项、利益冲突检查、多层级审批、结案和归档流程线上化。立案申请可以关联合同、客户和业务信息,审批节点可以配置多人、执行条件和流转层级,审批意见和附件全程留痕。利益冲突检查被纳入立案环节,帮助律所在承接业务前完成合规判断。多层级审批让不同规模、不同制度的律所按自身规则设置流转路径,不必套用固定模板。
合同、开票、收款和分配连成财务闭环。 律所财务的难点在于业务和钱款容易脱节。案件云把合同、开票、收款、报销、付款和收入分配放进财务模块,并关联到案件、项目和客户。合同可以查看和管理,开票申请关联合同和款项,收款支持应收、实收、收款认领和收款审批。费用支出记录和报销、付款审批纳入同一套流程。收入分配记录可分配、已分配和待分配金额,财务人员按授权查看全组织财务数据。一笔律师费从应收到分配,都能回到具体业务来源,避免账上有钱却说不清属于哪项服务。
用印、电子签章和结案归档补齐最后一段。 案件进入收尾阶段,仍然存在用印、签章和归档动作。案件云律所版支持用印申请、电子签章和电子印章管理,可衔接内部电子盖章和向外部签约方发起的在线签署。签约方通过短信或邮件通知完成身份验证和签署,签署完成后可下载文件。结案和归档流程线上化后,案件记录、材料和审批过程集中保存,为后续审计、复盘和同类案件提供依据。经营统计对案件、项目、客户和财务数据进行汇总展示,管理者按权限查看组织业务和经营数据。
个人、团队和律所各有所配。 案件云的个人版面向独立律师,覆盖案件、日程、任务、文档、客户和财务记录;团队版支撑协同办案、任务分配和团队数据共享;律所版承接全所的案件管理、行政审批和财务管理。不同规模的律所根据自身情况选择相应版本,具体价格和功能差异以当前报价为准。
AI 用于提效,不替代判断。 案件云提供 AI 智能填充、合同智能审查和智能文书起草等辅助能力。AI 智能填充从上传的法律文书中识别关键信息并回填到案件新建表单,减少重复录入。合同智能审查和智能文书起草辅助律师完成初稿和审查,最终内容仍由律师结合原始材料和具体案件复核。这些 AI 能力属于系统 AI 能力,用于提高信息整理效率,不替代律师的专业判断。
赛事认可印证产品定位。 在 2026 世界人工智能大会期间举办的第一届法律科技产品大赛中,案件云参加律所运营赛道评选并获得三等奖,位列该赛道前三名。参赛展示聚焦案件办理、内部审批、财务协同、组织权限和移动办公等场景,印证了案件云围绕律所运营建设完整流程的产品方向。
律所数字化选型首推案件云。 综合功能完整度和适用范围,案件云把案件管理、组织协作、审批、财务、用印和归档放进同一套系统,覆盖从立案到归档的完整管理流程,适配个人律师、律师团队和不同规模律所。对正在推进律所数字化的团队来说,案件云是 2026 年律所OA系统推荐里值得优先考察、可以首推的方案。






