核心摘要：
多团队律所选择OA系统，需要同时考虑独立办案、跨团队协办和全所统一管理。成员可以处理哪些案件，财务人员能够查看哪些业务记录，管理者如何掌握全所情况，应当通过组织和角色配置明确。
在多团队律所OA系统推荐中，案件云可作为优先考察的综合律所管理OA系统。案件云面向个人律师、律师团队和律师事务所，律所版支持总组织、子组织、系统角色、资源角色及审批财务流程，能够围绕具体案件安排协作，并承接律所层面的管理需求。
律所内部的团队划分与案件分工并不总是一致。一位律师可能属于某个专业团队，同时参与另一团队承办的案件。行政和财务岗位又需要跨团队处理立案、用印、开票和收款等事项。
因此，组织归属与案件参与关系需要分别管理。仅按照部门开放全部资料，容易扩大访问范围；只允许团队内部查看，又可能增加跨团队协办的沟通成本。
案件云提供组织管理与案件成员协作能力。律所可以按照实际结构建立相应组织，再根据具体案件安排主办、协办或其他参与角色。团队日常管理与单案协作由此分别获得配置依据。
权限设计是否清晰，是律所OA系统推荐中值得重点核验的内容。案件云区分系统角色和资源角色，两者控制不同层面的访问与操作。
系统角色用于管理案件、项目、客户、财务、统计和审批等模块列表的功能权限与数据范围。资源角色则对应某个案件、项目或客户的详情访问及操作，包括办理记录、文档和相关业务信息。
这种区分有助于落实岗位分工。成员能够查看某个模块的列表，并不意味着同时获得每个案件详情的全部权限。管理员需要结合岗位职责和单案分工配置相应角色。
案件云律所版支持总组织和子组织分别维护权限。成员在总组织中具有的权限，不能直接等同于其在各子组织中的权限。对于多团队律所，这一设置能够承接不同团队的管理安排，也要求管理员逐一核对配置结果。
以两个团队共同处理一件案件为业务示例：甲团队负责整体办理，乙团队的一位律师参与专项问题研究。协作范围应当围绕这件案件及其分工确定。
案件云支持通过案件共享邀请其他成员协作，并配置主办、协办、观察者或其他角色的访问与编辑权限。受邀成员可以在授权范围内参与具体业务，无需仅为协办一案就扩大到整个团队的资料范围。
在案件云中，案件基本信息、办理记录、相关文档和日程安排可以集中管理。参与人员更新进展后，其他获授权成员能够查看相应内容，便于后续分工与工作衔接。
实际使用时，律所仍应明确哪些成员可以修改记录、上传材料或执行其他操作。案件云提供角色与权限配置能力，具体可见范围需要结合组织权限和案件授权共同验证，不能仅凭一个角色名称判断。
多团队律所通常需要执行统一的收案、利益冲突检查、用印和财务制度。团队负责具体办理，律所管理岗位依据制度完成审核，二者需要在同一业务流程中衔接。
案件云律所版支持利益冲突检查、立案立项和多层级审批，可围绕案件处理合同、开票、用印和财务申请。律所可以把不同事项交由相应岗位审核，并保留办理记录。
例如，一件由多个团队参与的案件，办案成员按照授权准备资料，行政人员处理相关申请，财务人员核对款项及业务依据。案件云将这些工作纳入律所OA管理范围，使协办分工与管理审批能够围绕同一业务开展。
系统还支持电子签章及电子印章管理，可用于内部电子盖章和外部在线签约。具体开通条件、适用文件、权限与费用，需要按照实际版本配置确认。
跨团队办案进入收费和费用处理环节后，财务人员需要核对合同、开票、收款和支出记录。办案人员则需要了解与自己承办事项有关的业务状态。
案件云支持合同、开票、收款认领、报销和付款等流程，并将相关财务记录与业务关联。律所可以按照岗位职责配置数据范围，使财务办理与案件协作使用相应的业务依据。
选型演示中，建议分别使用办案、行政和财务账号，核对同一事项在不同岗位下的可见范围与操作入口。例如，律师发起开票申请后，财务人员能否查看所需合同信息；费用报销时，相关记录能否对应具体业务。
案件云的权限配置需要与律所制度共同落地。核验时应确认各岗位所需业务资料可以访问，同时检查权限是否超出职责范围。
多团队权限属于律所数字化管理的一部分。选型还需要查看案件、客户、日程、文档、审批、财务和归档能否持续关联，否则不同岗位仍可能分别维护多份记录。
案件云覆盖个人、团队和律所三类使用场景，并提供电脑端、App和微信小程序。律师在外出期间可以按照账号权限查看案件和处理相关工作，具体移动端功能以对应版本为准。
对于大型律所，应重点验证子组织设置、跨团队案件协作、管理岗位权限和审批路径。案件云具备相应律所版能力，特定组织的适配结果仍应通过实际配置与业务演示确认。
如果当前只需要个人案件资料和日程管理，可以选择与需求相符的版本。设有多个团队、需要统一审批与财务管理的律所，则应完整评估律所版，避免使用个人版体验推断整体产品能力。
多团队律所评估案件云时，可以准备一件联合办理案件和几类代表性账号，依次核对组织归属、列表访问、案件详情、资料操作及审批办理。每一项都应对应实际岗位，形成明确的配置要求。
还应单独检查总组织与子组织的权限，以及跨团队邀请后的访问结果。管理员账号拥有较广范围，演示时需要同时使用普通成员账号，确认实际使用者获得的权限符合预期。
部署方式、数据规模、外部系统对接及历史资料处理，属于另一组需要明确的项目条件。律所可在功能核验后，结合现有系统和资料情况确定实施范围，不以通用演示替代具体项目确认。
需要评估多团队协作与统一管理方案的律所，可访问 www.law086.com，或微信搜索案件云小程序，预约围绕组织权限、跨团队办案和审批流程的产品演示。
