湖北城建职院办公室主任阙光文从档案工作现状、档案工作存在的问题等方面汇报学院档案管理工作，同时对2019年档案建设及档案工作考核安排进行详细说明。后勤集团总经理熊辉从组织领导、工作目标、工作内容、工作要求四个方面对2019年学院资产清查工作方案进行解读。

院长危道军就2019年档案管理及资产清查工作讲话。他指出目前档案和资产管理正在逐级规范，但同时也存在诸多问题。强调要健全学校、部门、二级学院两级资料、档案管理和资产管理制度，建立系统的资料归档和资产清单台账，高度重视档案安全体系建设及资产安全风险排查，高度重视档案及资产信息化管理，严把各种统计数据和上报材料关。针对档案管理和资产清查工作，他提出三点要求：一要加强领导，强化学习，提高站位；二要强化落实，加强考核；三要严肃纪律，实行“一票否决”。

学院党委书记程超胜作会议总结讲话。他指出，目前学院全员聘用工作已经全面启动，档案和资产管理两项工作都是基础性工作，是学院“双高”建设的重要保障。并提出三点要求：一是高度重视，加强领导；二是明细责任，有序推进；三是过程管理，严肃问责。要求全体教职工跟上时代节奏，吃透会议精神，抓好具体落实，严格按照规范管理建机制的工作方针，不断提升学院综合实力和核心竞争力。

会后后勤集团资产办公室简永群对全体资产管理员做资产工作培训。